PERI 合作夥伴及網站／社交媒體受眾之隱私聲明

PERI (Hong Kong) Limited（以下簡稱「PERI」、「我們」或「本公司」）致力於尊重您的隱私。為確保透明度，我們制定本隱私聲明（以下簡稱「本聲明」），以清楚說明我們如何蒐集、使用、揭露、保護、儲存及傳輸您的個人資料。我們建議您花時間仔細閱讀本聲明。如您有任何查詢或疑慮，請隨時與我們聯絡。

本聲明適用於 PERI 與潛在及現有客戶、供應商、其他商業合作夥伴之業務互動，以及網站及社交媒體訪客。

1. 責任 PERI 實體及資料控制者

資料控制者為負責處理本聲明所述您個人資料之實體。資料控制者之聯絡資料如下：

PERI (Hong Kong) Limited
億京中心 B 座 19 C&D
宏光道 1 號
九龍灣 香港
網頁: www.perihk.com
Email: info@perihk.com

如您對個人資料之處理有任何疑慮或查詢，您亦可直接聯絡我們之資料保護主管（DPO）／集團資料保護法律顧問。聯絡資料如下：

Group Legal | Compliance | IPM
Rudolf-Diesel-Strasse 19
89264 Weissenhorn, Germany
Email: data.protection@peri.com

2. 蒐集及處理之資料類型

所蒐集及處理之個人資料將取決於您與我們互動之情境及您所使用之服務。我們蒐集及處理之個人資料類別包括（並附示例）：

全名、職稱、稱謂、職位、公司名稱、公司登記資料、電話號碼、電子郵件、郵寄地址、傳真、通訊偏好及往來紀錄。

  • 交易資料：與訂單、報價、產品或服務、付款、稅務識別號碼、運送資訊、簽署協議及帳單資料相關之詳情。

  • 使用者帳戶資料：帳戶名稱、電子郵件、使用者識別碼、登入憑證、偏好設定、個人檔案及活動紀錄。

  • 網站使用及技術資料：IP 位址、瀏覽器類型、裝置識別碼、工作階段資料、Cookies 以及其他線上識別碼。

  • 個人影像：照片及影片紀錄。

  • 社交媒體資料：社交媒體使用者名稱、個人檔案、貼文、留言及其他與我們社交媒體帳戶之互動。

  • 活動參與資料：參與展覽、培訓或其他線上／線下活動之參與詳情，包括報名資料、偏好設定、回饋及差旅預訂資訊。

3. 資料處理之目的及使用

為向您提供您所要求之服務，以及履行我們對您及／或我們之法律義務，我們為相關目的處理以下個人資料。除本聲明另有說明外，如您反對或限制為提供該等服務或履行契約而蒐集及處理您的個人資料，您可能無法繼續使用相關服務，或我們可能無法全部或部分履行契約。

  • 契約履行及訂單: 我們處理您的聯絡及公司資料、交易資料、使用者帳戶資料，以管理契約、進行盡職調查、處理開票及記帳、交付產品及服務，以及提供客戶支援。

  • 帳戶管理: 我們處理您的使用者帳戶資料，以建立及管理您的使用者帳戶，包括存取我們之服務。如您已啟用單一登入功能（例如透過 Microsoft 或 Google），您的登入憑證仍由該供應商保管，不會傳送給我們。詳情請參閱該供應商之條款（例如 Microsoft Single-Sign-On）。

  • 活動報名: 我們處理您的聯絡及公司資料及活動參與資料，以處理您的要求、為您辦理活動報名、履行活動條款與條件，以及管理例如活動特定之比賽或贈品活動。

    基於我們之合法（商業）利益，我們為以下目的處理下列類別之個人資料。

  • 客戶服務: 我們可能處理您的聯絡及公司資料、交易資料、使用者帳戶資料、社交媒體資料及活動參與資料，以協助回應您就我們產品、服務或您參與之活動所提出之查詢。

  • 行銷及推廣活動: 我們可能處理您的聯絡及公司資料、社交媒體資料及個人影像，以進行行銷及推廣活動。此通常包括拍攝您所參與活動之團體照片或影片、分享與您先前訂購產品或服務類似之產品、服務及活動資訊、蒐集您的回饋、寄送紙本型錄，以及於社交媒體或網站上與您互動及發布貼文。

  • 技術營運及維護: 我們可能處理您的使用者帳戶資料、網站使用及技術資料，以及其他非個人性之中繼資料，以執行技術營運及維護任務並實施安全措施，確保我們產品及服務之順暢及安全使用。

  • 客戶體驗改善及業務分析: 我們可能處理您的聯絡及公司資料、交易資料、使用者帳戶資料、網站使用及技術資料、社交媒體資料及活動參與資料，以進行業務分析、風險管理、內部學習及統計報告，從而為您提供最佳產品及服務。在為此等目的處理資料前，我們將在最大程度上實施假名化或匿名化措施，並遵循「隱私設計」及「隱私預設」原則。

基於您另行及具體之同意，我們為相關目的處理以下個人資料。您可隨時撤回您的同意，且該撤回僅對未來生效。撤回前之資料處理合法性不受影響。

  • 直接行銷: 在您同意之情況下，我們處理您的聯絡及公司資料以進行直接行銷，例如電子報或客戶滿意度調查。您可隨時透過點擊我們通訊中之「取消訂閱」按鈕或聯絡所提供之聯絡方式撤回同意。

  • 個人影像之商業使用: 在您同意之情況下，我們拍攝及發布您的特寫個人影像於本公司之社交媒體帳戶、網站或其他媒體，用於品牌傳播及分享成功案例。您可依簽署之同意聲明書所載條件，透過聯絡您於 PERI 之聯絡人撤回同意。

此外，我們亦可能在必要情況下處理您的個人資料，以遵守法律義務，包括回應資料當事人請求、履行稅務及會計要求、主張或抗辯法律權利，以及預防、偵測及追訴潛在之詐欺或網路攻擊。
 

4. Cookies 及類似技術

於我們的線上服務中，我們使用「cookies」——此一用語不僅包括儲存在您裝置上的傳統小型文字檔案，亦涵蓋其他類似技術，包括像素技術及日誌檔案分析。此等 cookies 及技術於您造訪我們網站期間，共同促成各種功能及追蹤能力。

我們根據其必要性對 cookies 進行分類：必要性 cookies 對於我們服務的技術運作至關重要，而功能性及行銷 cookies 則非屬必要。您可隨時透過我們的 cookie 橫幅或 cookie 設定管理您對該等非必要性 cookies 的同意。

如您希望停用所有 cookies，可透過您的瀏覽器設定進行。然而，請注意，此舉可能影響網站之功能。由於必要性 cookies 對於技術運作至關重要，停用 cookies 可能限制我們線上服務之功能。

4.1 必要性 cookies

所謂「必要性 cookies」，係指對線上服務之技術運作不可或缺之 cookies。該等 cookies 使網站能記住您的偏好設定，例如語言、您電腦或行動裝置上的字體大小及其他瀏覽器設定。因此，您無需於每次造訪網站時重新設定您的偏好。相反，若無此等 cookies，網站將於您每次載入頁面時將您視為新訪客。我們基於我們之合法利益，僅為向您提供完整功能之線上服務之目的，處理透過必要性 cookies 所取得之個人資料。有關各項必要性 cookie 之詳細資訊，請參閱：https://www.perihk.com/privacy-policy.html。

4.2 功能性 cookies

所謂「功能性 cookies」，係指用於提升使用者體驗及對線上服務進行統計分析之 cookies。該等 cookies 有助於整合外部服務以實現基於位置之功能、影片／串流服務，並豐富使用者介面及整體網站功能。其可記住您的偏好，例如使用者名稱、語言或地區，從而提供更強化及更個人化之功能。該等 cookies 亦可用於您所請求之服務，例如路線規劃或基於位置之建議。透過功能性 cookies 所蒐集之資料可能經過匿名化，以確保不會追蹤您於其他網站之瀏覽活動。儘管此等 cookies 並非網站基本功能所必需，其仍在提升您的線上體驗方面發揮重要作用。我們基於使用者同意，處理透過功能性 cookies 所取得之個人資料，以提供更個人化及改善之線上服務。有關所使用之各項功能性 cookies 之詳細資訊，請參閱：https://www.perihk.com/privacy-policy.html。

4.3 行銷 cookies

所謂「行銷 cookies」，係指專門用於行銷目的，並於線上服務中為個別使用者量身打造廣告之 cookies。該等 cookies 會追蹤及分析使用者於不同網站間之行為，以根據使用者興趣提供定向廣告。其可蒐集有關您瀏覽習慣之資訊，協助廣告商了解您的偏好，並向您展示更符合您興趣之廣告。行銷 cookies 亦可用於限制您看到某則廣告之次數，並協助衡量廣告活動之成效。儘管此等 cookies 並非網站運作所必需，其仍在提供符合使用者興趣之客製化行銷內容方面發揮重要作用。我們基於使用者同意，處理透過行銷 cookies 所取得之個人資料，以提升向您展示之廣告相關性及成效。有關所使用之各項行銷 cookies 之詳細資訊，請參閱：https://www.perihk.com/privacy-policy.html。

5. 社交外掛與社交媒體

於 PERI，我們透過整合來自不同社交網絡之社交外掛（例如社交媒體圖示及「讚」按鈕）以強化我們之服務。此等外掛專為促進使用者互動及參與而設計，確保與主流社交平台之順暢整合。請注意，此等外掛預設為停用，僅在您明確選擇啟用後才會運作，使您可完全掌控資料分享。

我們強烈建議您於啟用社交外掛前，先熟悉相關平台如何使用您的資料。此主動作法可確保您充分了解該等社交平台之資料處理方式。於啟用後，外掛將允許資料傳輸，其中可能包括您造訪網站之詳情、瀏覽器資訊及其他相關中繼資料。此外，當您透過該等平台與我們之社交媒體帳戶互動時，亦可能發生類似之資料處理活動。請注意，PERI 無法控制該等社交外掛之運作機制、社交平台之資料蒐集行為，或其後續對資料之處理及使用方式。有關該等社交平台供應商之資料使用政策詳情，建議您參閱其各自之隱私政策，列示如下以供參考與了解。

各社交平台之隱私政策

• Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

6. 資料共享與傳輸

• 向服務供應商揭露： 我們與集團內部及外部服務供應商合作，包括付款服務、IT 支援（包括各種 IT 服務，例如數位工作環境解決方案、ERP 系統及用於行政支援之 AI 服務，例如翻譯）、客戶服務機構、倉儲服務供應商、行銷機構、活動主辦單位及維修公司，以向您提供最佳且順暢之服務。其僅在履行對我們之契約義務所必要之範圍內存取您的個人資料。我們已謹慎選擇並委任該等服務供應商，並透過契約予以約束。其不得為任何其他目的處理您的個人資料。

• 向第三方揭露： 僅於履行您所請求之服務所必要時，我們方會向第三方揭露您的個人資料。例如，我們可能與物流供應商或產品製造商分享您的聯絡及公司資料，以交付或收取設備及產品。您的交易資料可能安全地與付款供應商、銀行或其他金融機構交換，以處理付款及信用。此外，您的活動參與資料可能與交通或住宿服務供應商分享，以協助安排您的行程。經事先與您協調，我們可能登記您的聯絡及公司資料，以邀請您加入客戶、產業或供應商網絡。您的聯絡及公司資料及其他與保險相關之文件，亦可能與保險公司或經紀人分享，以處理保險理賠及退款。

如基於您的請求或興趣需要進行當地業務跟進，您的聯絡及公司資料可能與您所在國家之相關 PERI 集團公司分享，以最佳方式回應您的查詢或興趣。此亦可能包括某一 PERI 集團公司代表另一 PERI 集團公司銷售產品或服務之情況，在此情況下，您的聯絡及公司資料、使用者帳戶資料及交易資料可能與相關 PERI 集團公司分享，以履行訂單、辦理授權登記或啟動服務。

• 法律或監管揭露： PERI 可能為遵守適用法律法規之要求、回應監管機關、法院或政府機構之請求，或為主張或抗辯我們之法律權利，而揭露您的個人資料。

• 跨境傳輸： 您的個人資料可能被傳輸至當地資料保護法所界定為「跨境」傳輸之領域之外之司法管轄區。此可能包括在適用歐盟法域下傳輸至歐洲經濟區（EEA）之外，或依其他國家資料保護法所界定之其領土邊界之外之情形。該等傳輸僅於必要或法律要求、您已提供明確同意，及／或作為履行我們與您契約義務之一部分時進行。我們已為此等傳輸實施適當保障措施，包括將資料傳輸至被相關司法管轄區認定具備充分資料保護水準之國家、簽署基於範本或標準契約條款之資料處理／共享協議，以及其他由相關司法管轄區認可或要求之同等措施，以確保充分之資料保護水準。

7. 資料安全

PERI 致力於保護您的個人資料，並採取所有必要之技術性及組織性措施，以確保達致適當之安全水準。我們之員工及服務供應商均透過契約負有保密義務，並須遵守適用之資料保護法律。

具體而言，我們實施一系列保障措施，以保護您的個人資料免於未經授權之存取、遺失、毀損、竄改或揭露。該等措施例如包括：

• 行政措施，例如內部資料保護政策及定期員工培訓；
• 技術措施，例如存取控制及權限管理、個人資料加密、安全日誌記錄、防毒軟體及其他 IT 安全計畫；
• 實體措施，例如對 IT 系統、伺服器機房及資料檔案室之存取限制。

我們之安全措施會隨著技術發展持續改進。

8. 資料保存與銷毀

我們不會在提供商品與服務、實現本隱私聲明所載目的或遵守法律義務所必要期間之外，保留您的個人資料。除非因不可預見之爭議解決或法律主張而適用例外情況，否則我們將遵循以下特定保存期間，且該等期間將定期檢視，以確保持續符合法規及實務相關性：

• 聯絡及公司資料： 該等資料係為處理及記錄合作關係而處理，並於合作關係終止後，依適用之法定商業保存及記錄義務之期間予以保存。

• 交易資料： 您之交易資料將依會計及稅務法律，以及我們集團內部之帳務要求予以保存。

• 使用者帳戶資料： 您之使用者帳戶資料將於您停止使用我們服務後最遲 13 個月內刪除。為日誌記錄及安全稽核目的所處理之資料，僅在系統運作所必要期間內保留，並於系統停用後安全刪除。

• 網站使用及技術資料： 該等資料主要於您造訪我們網站或服務期間處理。有關透過 cookies 及類似技術之資料保存與儲存之進一步詳情，請參閱第 4 節。

• 個人影像： 基於您同意而處理之個人影像，將依同意聲明書所載條件予以保存，並充分考量肖像權及著作權之法律規定。活動影像，例如於您參與活動期間所拍攝之照片或影片（已盡最大努力避免個人識別），將依行銷素材之輪替概念，以及我們於現場所揭露之通知進行保存及處理。

• 社交媒體資料： 社交媒體貼文及互動將依各社交平台之條款與條件予以處理。有關該等平台之隱私條款詳情，請參閱第 5 節。

• 活動參與資料： 您之活動參與資料將於不再需要用於活動後續跟進，且無任何法定保存或時效期間適用時予以刪除。

9. 資料當事人權利

如您欲行使您的資料當事人權利，您可隨時透過本聲明第 1 節所提供之聯絡方式與我們聯絡。

您就您的個人資料享有以下權利：

• 查閱權： 您可要求確認是否正在處理與您有關之個人資料，以及如適用，可取得該等已處理個人資料之副本。

• 資料可攜權： 在法律允許之條件下，您可要求以機器可讀格式取得您向我們提供之個人資料。

• 刪除權（「被遺忘權」）： 在法律允許之條件下，您可要求刪除您的資料。

• 更正權： 您可要求更正不正確之資料，並補充不完整之資料。

• 撤回同意權： 您可撤回先前就個人資料處理所給予之同意，而不影響撤回前基於該同意所進行處理之合法性。

• 反對權： 在法律允許之條件下，您可反對對您個人資料之處理。

• 限制處理權： 在法律允許之條件下，您可要求我們限制對您個人資料之處理。

• 不受自動化決策權： 您有權不受僅基於自動化處理（包括個人檔案分析）所作出之決定所約束，如該決定對您產生法律效果或對您產生類似重大影響。請注意，我們目前之實務並未進行此類自動化決策，但如未來情況改變，您仍保有此項權利，並將獲適當通知。

• 申訴權： 您有權向您所在地之資料保護監管機關或 PERI 所在地之監管機關提出申訴。

10. 本聲明之變更

我們保留於必要時更新本隱私聲明之權利，以符合營運、技術及法律之變更。如有任何重大修訂對您個人資料之處理產生實質影響，我們將透過個別通知或於本網站公告更新之聲明以通知您。本隱私聲明之歷史版本可透過本聲明第 1 節所提供之聯絡方式向我們索取。

最後更新日期：2026年3月2日